Speicherorte

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Unter Verwaltung > Storage > Speicherorte können Sie den Speicherort der Masterdatenbank einsehen, neue Archivspeicher erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten.

Tech storageloc 01.png

Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank

Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden. Auf dem MailStore Server beendet ein Klick auf Ändern... den MailStore Client und startet die MailStore Server Dienst-Konfiguration.

Erstellen von Archivspeichern

MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: Interne Archivspeicher und Externe Archivspeicher.

Interne Archivspeicher werden vollständig in einem einstellbaren Verzeichnis des Dateisystems abgelegt. Externe Archivspeicher erlauben die Nutzung externer SQL-Datenbanken, gehen jedoch mit eingeschränkter Funktionalität an anderer Stelle einher. Informationen zu externen Archivspeichern finden Sie im Kapitel Verwendung externer Archivspeicher.

Hinweis: Für die meisten Umgebungen wird die Verwendung von internen Archivspeichern empfohlen.

Erstellen eines internen Archivspeichers

Gehen Sie zum Anlegen eines neuen internen Archivspeichers wie folgt vor:

  • Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf Erstellen...
  • Der Dialog Neuen Archivspeicher erstellen erscheint.
  • Wählen Sie die Option Interner Archivspeicher und klicken Sie auf Weiter.
  • Tech storageloc int 01.png
    Tragen Sie im Feld Name den gewünschten Namen des neu anzulegenden internen Archivspeichers ein, z.B. 2016-11.
  • Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option Neue Nachrichten hier archivieren.
  • MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Basis-Verzeichnis des neuen internen Archivspeichers. Standardmäßig speichert MailStore alle Komponenten eines Archivspeichers in einer Ordnerstruktur unterhalb des Basis-Verzeichnisses, die automatisch angelegt wird. Sie können das vorgeschlagene Verzeichnis ggf. manuell ändern oder ein bestehendes Verzeichnis auswählen. Im letzteren Fall dürfen sich darin keine Dateien oder Unterverzeichnisse befinden.
  • Optional: Mittels der Option Unterschiedliche Verzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie Datenbank und Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
  • Klicken Sie zum Erstellen des internen Archivspeichers auf Fertig.

Automatisches Erstellen von Standard-Archivspeichern

MailStore Server legt standardmäßig alle 5 Millionen E-Mails einen neuen Standard-Archivspeicher an und archiviert dort neue E-Mails. Um diese Einstellung zu ändern, z.B. um quartalsweise einen neuen Standard-Archivspeicher anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator (admin) an.
  • Klicken Sie auf Verwaltung > Storage und dann auf Speicherorte
  • Klicken Sie auf Automatisch erstellen...
  • Passen Sie die Einstellungen im Dialog Archivspeicher automatisch erstellen entsprechend Ihren Wünschen an.
    Hinweis: Weitere wichtige Informationen finden Sie im Artikel Leitfaden Performance und Skalierbarkeit.
    Tech storageauto 01.png
  • Geben Sie unter Erstellen in anstelle von C:\MailArchive das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue Standard-Archivspeicher angelegt werden sollen. Die von MailStore Server automatisch angelegten Standard-Archivspeicher und damit auch Unterverzeichnisse tragen einen Namen im Format Jahr-Monat, z.B. 2009-04.
  • Klicken Sie zum Bestätigen auf OK

Erstellen eines erweiterten Archivspeichers

Das Erstellen eines neuen erweiterten Archivspeichers ist unter Verwendung erweiterter Archivspeicher beschrieben.

Verwalten existierender Archivspeicher

Archivspeicher für neu archivierte E-Mails festlegen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie Hier archivieren aus.

Archivspeicher mit einem Schreibschutz versehen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und wählen anschließend Schreibgeschützt aus.

Die in diesem Archivspeicher enthaltenen E-Mails stehen auch nach dem Aktivieren des Schreibschutzes allen MailStore-Benutzern zur vollen Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch weder neue E-Mails in diesem Archivspeicher archiviert werden, noch können E-Mails aus diesem Archivspeicher gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist.

Nach dem Aktivieren des Schreibschutz wird der Archivspeicher mit einem Schloss-Symbol in der Liste gekennzeichnet.

Der Schreibschutz kann für den ausgewählten Archivspeicher durch das Setzen des Status Normal oder Hier archivieren wieder aufgehoben werden.

Deaktivieren eines Archivspeichers

Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. nach dem Umziehen des Archivs erforderlich sein. Während eine Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.

Zum Deaktivieren eines Archivspeichers klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und wählen anschließend Deaktiviert aus.

Ein- und Aushängen eines Archivspeichers

Vorhandene Archivspeicher können bei Bedarf aus dem Archiv ausgehangen werden. Wählen Sie dazu einen Archivspeicher in der Liste aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie Aushängen aus. Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E-Mails stehen nach Ihrer Aushängung nicht mehr im Archiv zur Verfügung. Diese Funktion kann zum Beispiel bei der Auslagerung alter Archivteile verwendet werden.

Ein ausgehangener Archivspeicher kann zu jeder Zeit über die Schaltfläche Einhängen... wieder im Archiv eingebunden werden und steht dann wieder voll zur Verfügung.

Wartung von Archivspeichern

Alle vorhandenen Wartungsbefehle können über einen Klick mit der rechte Maustaste auf einen Archivspeicher aufgerufen werden. Alternativ kann ein Archivspeicher markiert und anschließend die Schaltfläche Wartung betätigt werden. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

Bereinigung (Compact)
Optimieren der Datenstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten.
Datenintegrität prüfen
Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte".
Alle FDB-Dateien warten
Alle verwendeten Firebird Embedded-Datenbanken in Standard-Archivspeichern oder erweiterten Archivspeichern vom Typ Verzeichnis (Dateisystem) warten.
Alle Statistiken neu berechnen
Falls Zweifel an den angezeigten Statistiken (Anzahl E-Mails pro Archivspeicher) bestehen, können mit diesem Befehl diese Statistiken für alle Archivspeicher neu berechnet werden.
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Über MailStore

  • MailStore Server zählt zu den führenden E-Mail-Archivierungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
  • Mit MailStore Home steht zudem ein kostenloses Tool zur E-Mail-Archivierung für private Anwender bereit.