Generic LDAP Integration

Synchronizing User Accounts with a Generic LDAP Directory Service

In addition to adding users manually (which is described in chapter User Management), MailStore can synchronize its internal user database with your company's generic LDAP directory service (e.g. OpenLDAP, Novell eDirectory).

During synchronization, user data and email addresses are gathered from the LDAP directory and entered into MailStore. MailStore makes no changes to the lDAP directory. The scope of the synchronization can be limited through filters.

Opening the Directory Service Integration

Using MailStore Client, log on as MailStore administrator. Click on Administrative Tools > Users and Privileges and then on Directory Services. Under Integration, change the directory service type to LDAP Generic.

Specifying Connection Settings

Before the synchronization feature can be used, MailStore needs information on how to reach the LDAP directory service.

LDAP Connection

Specify the connection settings for the LDAP directory service server:

• Server Name - Name or IP address of the LDAP directory service server.
• Encryption - Type of encryption which is to be used when connecting to the LDAP directory service server.
• Administrative DN - Distinguished Name (DN) of an administrative LDAP user.
• Password - Password of the LDAP user listed under Administrative DN.

LDAP Scope

Specify the scope of the synchronization:

• Base-DN - LDAP base DN, e.g. dc=myfirm,dc=local
• Filter - RFC 4515 compliant LDAP filter, e.g. &((objectclass=posixAccount)(mail=*))

LDAP-Attribute

Specify which LDAP user attributes correspond to the MailStore user attributes:

• User Name - LDAP attribute for user name, e.g. cn or uid.
• Full Name (opt.) - Optional: LDAP attribute for the display name, e.g. displayName.
• Email addresses - Optional: LDAP attribute for the SMTP addresse, e.g. mail. Multiple addresses can be specified, separated by comma.

Executing the Synchronization

Once the connection settings have been specified (as described above), the MailStore user list can be synchronized with the LDAP user list.

Click on Verify Settings to see preview what would happen when clicking Synchronize Now. Click on Synchronize Now to start.

Anmeldung mit LDAP-Zugangsdaten

In der Standardeinstellung verfügt jeder in MailStore angelegte Benutzer über ein Kennwort nur für MailStore. Dieses kann der MailStore-Administrator während der Einrichtung des Benutzers festlegen. Vom Benutzer selbst kann es hinterher in der Verwaltung des MailStore Client geändert werden.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen über ein generischen LDAP-Server (z.B. OpenLDAP, Novell eDirectory) verfügen, können Sie MailStore alternativ so konfigurieren, dass Benutzer sich mit Ihren LDAP-Kennwörtern über den MailStore Client am MailStore Server anmelden können.

Vorgehensweise für Benutzer, die über die Synchronisierung mit dem generischen LDAP-Verzeichnisdienst angelegt wurden

Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore-Benutzer per LDAP-Verzeichnisdienst-Synchronisierung angelegt, brauchen Sie nichts weiter zu tun. In diesem Fall hat MailStore alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch für Sie vorgenommen.

Vorgehensweise für manuell angelegte Benutzer

Haben Sie MailStore-Benutzer manuell angelegt und möchten Sie, dass sich diese mit ihrem LDAP-Kennwort anmelden können, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

• Konfigurieren Sie die generische LDAP-Verzeichnisdienst-Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP-Verzeichnisdienst beschrieben.
• Stellen Sie sicher, dass die MailStore-Benutzer denselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im LDAP-Verzeichnisdienst.
• Wählen Sie in den Benutzereigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste.