Management Console

Die MailStore Gateway Management Console ist das primäre Werkzeug für den Administrator zur Verwaltung von MailStore Gateway und den Postfächern im Besonderen.

Erstellen eines Postfachs

Melden Sie sich an der Management Console an.
Klicken Sie auf Postfach erstellen
Geben Sie einen Namen in das Feld Namen ein, z.B. Office 365 Journal
Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein, die es einem erleichtert, den Zweck des zu erstellenden Postfachs zu erkennen, wie z.B. Ziel für Journal-E-Mails der Office 365-Domäne example.com
Klicken Sie auf OK
Ein starkes, zufälliges Kennwort wird erzeugt und angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses an einem sicheren Ort aufbewahren. Das Kennwort wird nicht in MailStore Gateway gespeichert und es wird zum Entschlüsseln der Postfachinhalte benötigt. Geht das Kennwort verloren, gibt es keine Möglichkeit jemals wieder an die noch im Postfach befindlichen Inhalte zu gelangen.
Lesen Sie aufmerksam die Warnung und setzten Sie anschliessend den Haken bei Ich habe obige Warnung gelesen und verstanden.
Klicken Sie auf OK um die Erstellung des Postfach abzuschließen.

Tipp: Für MailStore Server Kunden empfehlen wir die Verwendung eines Enterprise Password Managers um solch kritischen Kennwörter zu speichern. MSPs, welche die MailStore Service Provider Edition einsetzten empfehlen wir nicht, die Kennwörter zu speichern und stattdessen sicherzustellen, dass beim Zurverfügungstellen des Kennwortes dem Endkunden ein Hinweis über die Wichtigkeit der Aufbewahrung dieses Kennwortes zukommt.

Bearbeiten eines Postfachs

Melden Sie sich an der Management Console an.
Wählen Sie ein Postfach aus der Tabelle aus.
Klicken Sie auf Postfach bearbeiten.
Die folgenden Postfach-Eigenschaften können verändert werden:
- Name
  Der Name des Postfachs, z.B. Office 365 Journal
- Beschreibung
  Die Beschreibung, welche beim Identifizieren des Zwecks des Postfachs hilft, wie z.B. Ziel für Journal-E-Mails der Office 365-Domäne example.com.
- Status
  Der Status kann folgende Werte besitzen:
  - Aktiv
    Aktive Postfächer akzeptieren neue E-Mail-Nachrichten, welche archiviert werden können.
  - Gesperrt
    Gesperrte Postfächer akzeptieren keine neuen Nachrichten, aber die Archivierung daraus ist weiterhin möglich. Üblicherweise wird dies benötigt, wenn ein Postfach gelöscht werden soll, sich darin jedoch noch nicht-archivierte E-Mails befinden. Ein temporärer Fehler wird erzeugt, wenn versucht wird, an ein gesperrtes Postfach E-Mails zu senden.
Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu bestätigen oder Abbrechen zum Verwerfen.

Löschen eines Postfachs

Um ein Postfach zu löschen, muss das Postfach folgende Voraussetzungen erfüllen:

Das Postfach muss leer sein.
Das Postfach muss sich im Status Gesperrt befinden.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann ein Postfach mit folgendem Vorgehen gelöscht werden:

Melden Sie sich an der Management Console an.
Wählen Sie ein Postfach aus der Tabelle aus.
Klicken Sie auf Postfach löschen.
Klicken Sie auf Ja um das Postfach wirklich zu löschen oder Nein um den Löschvorgang abzubrechen.

Kennwort eines Postfach zurücksetzen

Um ein Postfach zu löschen, muss das Postfach folgende Voraussetzungen erfüllen:

Das Postfach muss leer sein.
Das Postfach muss sich im Status Gesperrt befinden.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann ein Postfach mit folgendem Vorgehen gelöscht werden:

Melden Sie sich an der Management Console an.
Wählen Sie ein Postfach aus der Tabelle aus.
Klicken Sie auf Kennwort zurücksetzen.
Klicken Sie auf Ja um das Kennwort wirklich zurückzusetzen oder Nein um das Zurücksetzen abzubrechen.

Ändern der Sprache

Melden Sie sich an der Management Console an.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Benutzernamen.
Wählen Sie Einstellungen aus.
Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Drop-Down-Menü Sprache aus . Die Management Console wird beim Wechsel der Sprache unverzüglich aktualisiert.
Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu schließen.

Zurücksetzen des eignen Kennworts

Melden Sie sich an der Management Console an.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Benutzernamen.
Wählen Sie Einstellungen aus.
Klicken Sie auf den Eigenes Kennwort zurücksetzen Link neben der Beschriftung Kennwort.
Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort ein, um den Kennwortwechsel zu bestätigen.
Ein neues, zufälliges Kennwort wird angezeigt. Bewahren Sie dies an einem sicheren Ort auf.
Klicken Sie auf OK um die Änderung zu speichern.

Abmelden

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