Quelltext der Seite E-Mail-Archivierung von SmarterMail

{{Implementation_Guide_Einleitung|SmarterMail Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
SmarterMail bietet neben einer internen Benutzerdatenbank auch die Möglichkeit, Benutzer gegen ein Active Directory zu authentifizieren. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, bietet es sich an MailStore Server mit dem Active Directory zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie dem Kapitel [[Active Directory-Integration]] im MailStore Server Handbuch entnehmen.

'''Hinweis:''' Bei einer [[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]] werden nicht vorhandene Benutzer automatisch in MailStore Server angelegt. Die Authentifizierung dieser Benutzer ist vom Typ ''MailStore-integriert''.

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|SmarterMail}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren}}
{{Archivierung mehrerer Postfächer|SmarterMail Server}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der SmarterMail Server ermöglicht es, alle E-Mails, die vom System empfangen oder versendet werden, in einem Sammelpostfach zu speichern. Die Archivierung der dort abgelegten Daten lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]] mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Enrichten des Sammelpostfachs auf dem SmarterMail Server ===
Konfigurieren Sie das Sammelpostfach, im weiteren Journal genannt, wie folgt:

* Melden Sie sich mit der E-Mail Adresse des Administrator am SmarterMail Server an.
* Klicken Sie im Menü auf ''Einstellungen''
* Wählen Sie in der linken Leiste unter ''Domänen Einstellungen'' | ''Benutzer''. 
* Klicken Sie nun auf ''Neu'' und definieren Sie die Eigenschaften des Benutzers ''Journal'' wie im Bild dargestellt.
*: [[File:Smartermail_1_de.png|center|520px]]
* Speichern Sie den neu angelegten Benutzer ''Journal'' und melden Sie sich ab.
* Melden Sie sich als Benutzer ''Administrator'' (nicht die E-Mail Adresse) an
* Klicken Sie auf ''Einstellungen''.
* Wählen Sie in der linken Leiste ''Ereignisse'' | ''Neues Ereignis'' 
* Konfigurieren Sie die Regel für eingehende E-Mails wie im folgenden Bild dargestellt.<br/>Im Feld ''An Domäne'' tragen Sie Ihre aktuelle E-Mail-Domäne ein. 
*: [[File:Smartermail_2_de.png|center|520px]]
* Benennen Sie das Ereignis z.B. ''Journal Incoming'' und speichern Sie dieses.
* Wechseln Sie zum Reiter ''Ereignisse'' und erstellen Sie wie im folgenden Bild gezeigt eine neue Aktion für das gerade erzeugte Ereignis.
*: [[File:Smartermail_3_de.png|center|520px]]
* Speichern Sie die Aktion.
* Über das Ereignis ''Journal Incoming'' werden nun alle eingehenden E-Mails auch in das Postfach Journal verschoben.
* Erstellen Sie ein weiteres Ereignis (z.B. ''Journal Outgoing'') für alle ausgehenden E-Mails.<br/>Im Feld ''Von Domäne'' Tragen Sie die aktuelle E-Mail-Domäne ein. Gehen Sie analog zum Ereignis ''Journal Incoming'' vor und verwenden Sie die im Bild gezeigten Einstellungen.
*: [[File:Smartermail_4_de.png|center|520px]]
* Auch hier muss eine zusätzliche Aktion definiert werden um die versendetetn E-Mails in das Postfach Journal zu verschieben.
*: [[File:Smartermail_3_de.png|center|520px]]

=== Schritt 2: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren}}

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.smartertools.com/ Smartertools Homepage]
* [http://help.smartertools.com/SmarterMail/v6/Default.aspx SmarterMail Online Hilfe]

[[de:E-Mail-Archivierung von SmarterMail]]
[[en:Archiving Emails from SmarterMail]]