Quick Start Guide

Erste Schritte

Schritt 1: Start des MailStore Client

Nach der Installation finden Sie auf Ihrem Desktop ein neues Programmsymbol MailStore Client. Klicken Sie dieses doppelt, um MailStore zu starten.

Hintergrund-Information: Über den MailStore Client (eine Windows-Anwendung) können Anwender das E-Mail-Archiv durchsuchen und die archivierten E-Mails anzeigen lassen. Zudem findet auch die Administration des MailStore Servers über die MailStore Client-Anwendung statt. Aus diesem Grund wird bei der Installation des MailStore Servers automatisch auch ein MailStore Client installiert.

Anmelden als Administrator

Sie werden nach Zugangsdaten gefragt. Der Servername localhost, der Benutzername admin und das Kennwort admin sind voreingestellt. Klicken Sie einfach auf OK. Evtl. werden Sie gefragt, ob Sie dem MailStore Server vertrauen möchten - klicken Sie hier ebenfalls auf OK.

Eine Lizenz installieren

Sollten Sie MailStore Server zum ersten Mal installiert haben, wird sich nach der Anmeldung als Administrator die Lizenzverwaltung öffnen. Sie haben nun die Möglichkeit, eine kostenlose 30-Tage-Testlizenz oder eine bereits erworbene Lizenz zu installieren.

Ändern des Kennwortes (empfohlen)

Nach dem ersten Start von MailStore sollten Sie aus Sicherheitsgründen das Administratorkennwort ändern. Klicken Sie hierzu auf Verwaltung, und dann auf Kennwort ändern.

Wichtig: Solange Sie das Kennwort auf admin belassen, können Sie sich aus Sicherheitsgründen nicht von einem anderen Rechner aus als Benutzer admin an MailStore anmelden.

Schritt 3: Benutzer anlegen

E-Mails werden im Archiv immer einzelnen Benutzern zugeordnet. Bevor Sie mit der Archivierung von E-Mails beginnen können, müssen Sie zunächst Benutzer anlegen.

240px

• Klicken Sie auf Verwaltung und dann auf Benutzer.
• Über Neuer Benutzer können Sie einen Benutzer manuell erstellen.
• Alternativ dazu können Sie die MailStore Benutzerliste über Active Directory-Integration mit Ihrem Active Directory synchronisieren. Informationen zur Synchronisierung mit anderen LDAP-basierenden Verzeichnisdiensten finden Sie unter Generische LDAP-Integration.

Schritt 4: Archivierungsaufgaben anlegen und ausführen

Sie können nun für die soeben angelegten Benutzer E-Mails archivieren.

• Klicken Sie dazu auf E-Mails archivieren.
• Wählen Sie im oberen Fensterbereich aus, aus welcher Quelle Sie E-Mails archivieren wollen.
• Über einen Assistenten können Sie nun die Eigenschaften Ihrer Archivierungsaufgabe definieren (z.B. welches Postfach von welchem E-Mail-Server archiviert werden soll).
• Nach dem Abschluss des Assistenten finden Sie Ihre neue Archivierungsaufgabe in der Liste Gespeicherte Einstellungen (Profile).

• Sie können die Aufgabe nun manuell starten oder eine Zeitsteuerung festlegen. Jede Archivierungsaufgabe kann beliebig oft ausgeführt werdem. Es werden immer nur die E-Mails archiviert, die zuvor noch nicht archiviert wurden. In der Standardeinstellung werden weder E-Mails gelöscht noch werden andere Änderungen an den zu archivierenden Postfächern, E-Mail-Clients oder E-Mail-Dateien (z.B. PST-Dateien) durchgeführt.
• E-Mails werden bei der Archivierung automatisch indiziert und können so über die integrierte Volltextsuche gefunden werden. In der Standardeinstellung wird jedoch nicht der Inhalt von Dateianhängen in den Suchindex aufgenommen. Soll auch der Inhalt verschiedener Dateianhänge durchsucht werden können, muss dies in der MailStore Server-Verwaltung über Suchindizes entsprechend eingestellt werden.

Schritt 5: Zugriff auf das Archiv für Anwender einrichten

Jedem Anwender kann auf unterschiedliche Weise der Zugriff auf seine E-Mails (auf sein Benutzerarchiv) ermöglicht werden:

Über den MailStore Client

Sie können diese Windows-Anwendung entweder manuell oder per Softwareverteilung auf den Anwender-Rechnern installieren. Die Anwender können sich so entweder per Windows-Authentifizierung oder mit den in der MailStore-Benutzerverwaltung hinterlegten Zugangsdaten am MailStore Server anmelden. Der MailStore Client kann unter http://www.mailstore.com/de/downloads.aspx separat heruntergeladen werden.

Über das MailStore Add-In für Microsoft Outlook

Dieses kann entweder bei der Installation des MailStore Clients oder über eine separate Setup-Datei installiert werden. Das Add-in ermöglicht den Zugriff auf das Archiv direkt aus Microsoft Outlook heraus.

Über einen Internet-Browser (MailStore Web Access)

Ermöglicht den Zugriff über einen Internet-Browser und erfordert keine Installation von zusätzlicher Software auf den Anwender-Rechnern. Geben Sie dazu einfach die http://servername:8461 bzw. https://servername:8462 für eine verschlüsselte Verbindung in Ihrem Browser ein. Bitte ersetzen Sie servername durch den tatsächlichen Namen des Rechners, auf dem der MailStore Server installiert wurde.

Über einen IMAP-fähigen E-Mail Client

Für den betriebssystemunabhängigen Zugriff auf das Archiv stellt MailStore Server einen integrierten IMAP-Server zur Verfügung. Damit ist es möglich, sowohl von Mac OS oder Linux-Arbeitsstationen, als auch von den meisten mobilen Endgeräten aus auf das Archiv zuzugreifen. Das Archiv wird dabei wie ein reguläres Postfach eingebunden.