E-Mail-Archivierung von SmarterMail: Unterschied zwischen den Versionen
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SmarterMail bietet neben einer internen Benutzerdatenbank auch die Möglichkeit, Benutzer gegen ein Active Directory zu authentifizieren. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, bietet es sich an MailStore Server mit dem Active Directory zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie dem Kapitel [[Active Directory-Integration]] im MailStore Server Handbuch entnehmen. | SmarterMail bietet neben einer internen Benutzerdatenbank auch die Möglichkeit, Benutzer gegen ein Active Directory zu authentifizieren. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, bietet es sich an MailStore Server mit dem Active Directory zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie dem Kapitel [[Active Directory-Integration]] im MailStore Server Handbuch entnehmen. | ||
'''Hinweis:''' Bei einer [[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]] werden nicht vorhandene Benutzer automatisch in MailStore Server angelegt. Die Authentifizierung dieser Benutzer ist vom Typ ''MailStore-integriert''. | '''Hinweis:''' Bei einer [[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]] werden nicht vorhandene Benutzer automatisch in MailStore Server angelegt. Die Authentifizierung dieser Benutzer ist vom Typ ''MailStore-integriert''. | ||
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Der SmarterMail Server unterscheidet sich bei der Archivierung von mehreren Postfächern nicht von anderen E-Mail-Servern. Lesen Sie daher bitte das entsprechende Kapitel [[Stapelarchivierung_von_IMAP-Postfächern|Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]] im MailStore Server Handbuch. | Der SmarterMail Server unterscheidet sich bei der Archivierung von mehreren Postfächern nicht von anderen E-Mail-Servern. Lesen Sie daher bitte das entsprechende Kapitel [[Stapelarchivierung_von_IMAP-Postfächern|Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]] im MailStore Server Handbuch. | ||
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Der SmarterMail Server ermöglicht es, alle E-Mails, die vom System empfangen oder versendet werden, in einem Sammelpostfach zu speichern. Die Archivierung der dort abgelegten Daten lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]] mit MailStore Server durchführen. | Der SmarterMail Server ermöglicht es, alle E-Mails, die vom System empfangen oder versendet werden, in einem Sammelpostfach zu speichern. Die Archivierung der dort abgelegten Daten lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]] mit MailStore Server durchführen. | ||
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Konfigurieren Sie das Sammelpostfach, im weiteren Journal genannt, wie folgt: | Konfigurieren Sie das Sammelpostfach, im weiteren Journal genannt, wie folgt: | ||
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* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support] | * [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support] | ||
* [http://www.smartertools.com/ Smartertools Homepage] | * [http://www.smartertools.com/ Smartertools Homepage] | ||
* [http://help.smartertools.com/SmarterMail/v6/Default.aspx SmarterMail Online Hilfe] | * [http://help.smartertools.com/SmarterMail/v6/Default.aspx SmarterMail Online Hilfe] | ||
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[[en:Archiving Emails from SmarterMail]] | [[en:Archiving Emails from SmarterMail]] | ||
Version vom 23. Juni 2014, 12:24 Uhr
Dieser Implementation Guide behandelt die Besonderheiten der Archivierung von SmarterMail Server-Postfächern. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server Installation oder Test-Installation verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das Handbuch oder den Quick Start Guide.
MailStore Server bietet unterschiedliche Methoden an, um E-Mails aus SmarterMail Server-Postfächern zu archivieren, welche im Folgenden beschrieben werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie.
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Synchronisieren von Benutzern
SmarterMail bietet neben einer internen Benutzerdatenbank auch die Möglichkeit, Benutzer gegen ein Active Directory zu authentifizieren. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, bietet es sich an MailStore Server mit dem Active Directory zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie dem Kapitel Active Directory-Integration im MailStore Server Handbuch entnehmen.
Hinweis: Bei einer Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern werden nicht vorhandene Benutzer automatisch in MailStore Server angelegt. Die Authentifizierung dieser Benutzer ist vom Typ MailStore-integriert.
Archivierung einzelner Postfächer
Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für SmarterMail-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Mittels der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie ein einzelnes SmarterMail-Postfach für einen bestimmten MailStore-Benutzer archivieren. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore.
- Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.
- Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
- Wählen Sie aus der Liste E-Mail-Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP/POP3 aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
- Wählen Sie Einzelnes Postfach aus.
- Füllen Sie die Felder E-Mail-Adresse, Servername, Zugriff via, Benutzername und Kennwort aus. Die E-Mail-Adresse dient der Beschriftung des Ordners im Archiv, den dieses Profil anlegt. Sie können die Angaben über die Schaltfläche Test überprüfen.
- Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL: Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option Alle Zertifikate akzeptieren, um MailStore zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration führt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und/oder Startseite erscheinen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner (nur bei IMAP möglich), den Filter (nur bei IMAP möglich) und die Löschoptionen an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Sollten Sie als MailStore-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im nächsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll.
- Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt
Der SmarterMail Server unterscheidet sich bei der Archivierung von mehreren Postfächern nicht von anderen E-Mail-Servern. Lesen Sie daher bitte das entsprechende Kapitel Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern im MailStore Server Handbuch.
E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren
Der SmarterMail Server ermöglicht es, alle E-Mails, die vom System empfangen oder versendet werden, in einem Sammelpostfach zu speichern. Die Archivierung der dort abgelegten Daten lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren mit MailStore Server durchführen.
Schritt 1: Enrichten des Sammelpostfachs auf dem SmarterMail Server
Konfigurieren Sie das Sammelpostfach, im weiteren Journal genannt, wie folgt:
- Melden Sie sich mit der E-Mail Adresse des Administrator am SmarterMail Server an.
- Klicken Sie im Menü auf Einstellungen
- Wählen Sie in der linken Leiste unter Domänen Einstellungen | Benutzer.
- Klicken Sie nun auf Neu und definieren Sie die Eigenschaften des Benutzers Journal wie im Bild dargestellt.
- Speichern Sie den neu angelegten Benutzer Journal und melden Sie sich ab.
- Melden Sie sich als Benutzer Administrator (nicht die E-Mail Adresse) an
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie in der linken Leiste Ereignisse | Neues Ereignis
- Konfigurieren Sie die Regel für eingehende E-Mails wie im folgenden Bild dargestellt.
Im Feld An Domäne tragen Sie Ihre aktuelle E-Mail-Domäne ein. - Benennen Sie das Ereignis z.B. Journal Incoming und speichern Sie dieses.
- Wechseln Sie zum Reiter Ereignisse und erstellen Sie wie im folgenden Bild gezeigt eine neue Aktion für das gerade erzeugte Ereignis.
- Speichern Sie die Aktion.
- Über das Ereignis Journal Incoming werden nun alle eingehenden E-Mails auch in das Postfach Journal verschoben.
- Erstellen Sie ein weiteres Ereignis (z.B. Journal Outgoing) für alle ausgehenden E-Mails.
Im Feld Von Domäne Tragen Sie die aktuelle E-Mail-Domäne ein. Gehen Sie analog zum Ereignis Journal Incoming vor und verwenden Sie die im Bild gezeigten Einstellungen. - Auch hier muss eine zusätzliche Aktion definiert werden um die versendetetn E-Mails in das Postfach Journal zu verschieben.
Schritt 2: Konfiguration von MailStore Server
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|SmarterMail Server}
