Audit-Protokoll

Wird zur Protokollierung von Audit-Ereignissen das MailStore-eigene Audit-Protokoll verwendet (Standard), kann dieses über den MailStore Client abgerufen werden.

Hinweis: Wird als Ziel für die Protokollierung von Audit-Ereignissen das Windows-Ereignisprotokoll verwendet, wird die Option Audit-Protokoll unter Verwaltung > Compliance nicht angezeigt. Verwenden Sie in dem Fall die gängigen Methoden zum Abrufen des Windows-Ereignisprotokolls.

Abrufen des Audit-Protokolls

Zum Abrufen von Informationen aus dem MailStore-eigenen Audit-Protokoll gehen Sie wie folgt vor:

• Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Compliance und dann auf Audit-Protokoll.

  

• Filtern Sie ggf. die abzurufenden Ereignisse durch anpassen der Einstellungen für Zeitraum, Benutzername, Benutzeraktivität und der Maximalen Anzahl Ergebnisse.
• Klicken Sie auf Abrufen.
• Die zutreffenden Ereignisse erscheinen in der Tabelle. Zum anzeigen weiterer Details eines Ereignisses, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Tabelle.

Exportieren des Audit-Protokolls

Das Audit-Protokoll kann in das CSV-Format exportiert werden. Dies ist hilfreich, um es in einem externen Tool zu analysieren oder alte Einträge im Anschluss zu löschen.

• Es können nur Audit-Protokoll-Einträge aus dem integrierten Protokoll exportiert werden.
• Es wird eine CSV-Datei pro Tag angelegt.
• Ist die Löschoption aktiv werden Einträge dieses Tages aus dem internen Protokoll gelöscht, nachdem sie auch exportiert wurden.
• Es können nur ganze Tage exportiert werden.
• Der aktuelle Tag kann nicht exportiert werden.
• Der Zeitstempel der Dateien ist in UTC.
• Der Zeitstempel der Einträge in den Dateien ist in UTC.
• Der Vorgang kann abgebrochen werden. Sollte die Löschoption aktiv sein, werden bereits gelöschte Einträge durch das Abbrechen nicht wiederhergestellt.
• Es können nur Ereignisse gelöscht werden, die älter als 30 Tage alt sind.
• Sollte das Zielverzeichnis bereits Dateien enthalten, werden diese unter Umständen überschrieben.
• Um die CSV-Dateien in Excel zu laden, verwenden Sie die dort vorhandene Datenimport-Funktion.

Zum Export gehen Sie wie folgt vor:

• Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Compliance und dann auf Audit-Protokoll.
• Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche unterhalb der Tabelle.

  

• Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem Sie die Daten exportieren möchten. Standardmäßig wird das Datum, welches 90 Tage in der Vergangenheit liegt, ausgewählt.
• Wählen Sie ein Zielverzeichnis für die exportierten Daten.
• Wählen Sie, ob die exportierten Daten aus MailStore gelöscht werden sollen. Das Datum wird automatisch angepasst, wenn es weniger als 30 Tage in der Vergangenheit liegt.
• Klicken Sie auf Starten.
• Ein Fortschrittdialog informiert Sie über den Vorgang.