E-Mails archivieren

E-Mails können aus den Postfächern von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange, aber auch aus den lokal installierten E-Mail-Clients der Anwender heraus archiviert werden. Alle Archivierungsaufgaben können manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen.

• Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore
  Arbeiten mit Archivierungsprofilen, Festlegen der zu archivierenden Ordner, E-Mails nach ihrer Archivierung löschen, die Archivierung automatisieren

• E-Mails aus Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients heraus archivieren
  Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss für die Archivierung von E-Mails aus den E-Mail-Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender-PC installiert werden. Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt, kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E-Mails aus Outlook, Thunderbird u.a. archivieren.

• Outlook PST-Dateien direkt archivieren
  Andere Dateien wie EML und MBOX archivieren
  Als Administrator können Sie Microsoft Outlook PST-Dateien und andere Dateien wie E-Mails im .eml-Format für andere MailStore-Benutzer archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST-Dateien direkt archivieren und im Kapitel E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport).

• Exchange Postfächer und Öffentliche Ordner archivieren
  Mit MailStore können bereits vorhandene Exchange Postfächer und auch öffentliche Ordner archiviert werden. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel MailStore und Microsoft Exchange.

• Beliebige Serverpostfächer archivieren
  Neben Microsoft Exchange Server-Postfächern können Sie mit MailStore auch die Postfächer beliebiger E-Mail-Server über die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren. Dazu zählen auch Webmail-Postfächer wie Google Mail oder Web.de. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Serverpostfächer archivieren. Über die IMAP-Stapelarchivierung können Sie zudem mehrere IMAP-Postfächer in einem Schritt archivieren.

• Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern

• Sammel- bzw. Kopiepostfächer archivieren
  Haben Sie ein zentrales Sammelpostfach beim Provider oder bietet Ihr Mailserver die Funktion alle E-Mails in Kopie an ein weiteres Postfach zuzustellen, kann MailStore dieses Postfach auslesen und die darin befindlichen E-Mails den jeweiligen Benutzern zuordnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren|.

• E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren
  MailStore kann den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch archivieren. Falls Sie über einen Exchange Server verfügen, kann dies über dessen Envelope Journaling-Funktion realisiert werden. In allen anderen Systemumgebungen kann der MailStore Proxy Server verwendet werden. Der MailStore Proxy Server steht allen MailStore Server-Kunden kostenlos zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren.

Leistungsmerkmale der Archivierung

• E-Mails werden originalgetreu und MIME-kompatibel archiviert
• Bei der Archivierung werden die Dateianhänge automatisch und nach einem intelligenten Verfahren komprimiert
• Identische Dateianhänge werden von MailStore nur einmal im Archiv abgelegt (Single-Instance-Speicherung)
• E-Mails und Dateianhänge werden bei der Archivierung automatisch für die Volltextsuche verschlagwortet
• Zu verschlagwortende Dateianhänge können frei definiert werden