E-Mails archivieren

Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Server

E-Mails können aus den Postfächern von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange, aber auch aus den lokal installierten E-Mail-Clients der Anwender heraus archiviert werden. Alle Archivierungsaufgaben können manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen.

Im Kapitel Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Archivierungsprofilen, Festlegen der zu archivierenden Ordner, E-Mails nach ihrer Archivierung löschen und wie Sie die Archivierung automatisieren.

E-Mail-Server Microsoft Exchange oder Office 365 Postfächer und Öffentliche Ordner archivieren Mit MailStore Server können bereits vorhandene Exchange oder Office 365 Postfächer und auch öffentliche Ordner archiviert werden. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln Ihrer zu Exchange Version: Microsoft Exchange 2003 Microsoft Exchange 2007 Microsoft Exchange 2010 Microsoft Office 365 Alt-N MDaemon Postfächer archivieren MailStore Server bietet eine sehr gute Unterstützung für den weit verbreiteten MDaemon Messaging Server der zu Research in Motion gehörenden Firma Alt-N. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E-Mail-Archivierung von MDaemon Andere IMAP- oder POP3-E-Mail-Server archivieren Einzelne Serverpostfächer archivieren Sie können mit MailStore die Postfächer beliebiger E-Mail-Server über die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren. Dazu zählen auch Webmail-Postfächer wie Google Mail oder Web.de. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Serverpostfächer archivieren. Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern Über die IMAP-Stapelarchivierung können Sie zudem mehrere IMAP-Postfächer in einem Schritt archivieren. Sammel- bzw. Kopiepostfächer archivieren Haben Sie ein zentrales Sammelpostfach beim Provider oder bietet Ihr Mailserver die Funktion alle E-Mails in Kopie an ein weiteres Postfach zuzustellen, kann MailStore dieses Postfach auslesen und die darin befindlichen E-Mails den jeweiligen Benutzern zuordnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren. E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren MailStore kann den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch archivieren. Falls Sie über einen Exchange Server verfügen, kann dies über dessen Envelope Journaling-Funktion realisiert werden. In allen anderen Systemumgebungen kann der MailStore Proxy Server verwendet werden. Der MailStore Proxy Server steht allen MailStore Server-Kunden kostenlos zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren.

E-Mail-Programme E-Mails aus Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients heraus archivieren Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss für die Archivierung von E-Mails aus den E-Mail-Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender-PC installiert werden. Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt, kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E-Mails aus Outlook, Thunderbird u.a. archivieren. E-Mail-Dateien Outlook PST-Dateien direkt archivieren Als Administrator können Sie Microsoft Outlook PST-Dateien für andere MailStore-Benutzer archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST-Dateien direkt archivieren. Andere Dateien wie EML und MBOX archivieren Als Administrator können Sie E-Mails im .eml- oder .msg-Format oder ganze MBOX-Dateien für andere MailStore-Benutzer archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport).