Quelltext der Seite E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019

{{Implementation_Guide_Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}

== Benutzer synchronisieren ==
{{Archivierung Exchange Synchronisieren von Benutzern|Microsoft Exchange 2019}}
== Einzelne Exchange-Postfächer archivieren ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren}}
== Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}

=== Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Dienstkonto eingerichtet werden, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt. Um dieses einrichten zu können, müssen Sie Mitglied der Rollengruppe ''Organisationsverwaltung'' sein. Sie haben dann zwei Alternativen, um das Dienstkonto einzurichten:

==== Methode 1: Einrichten des Dienstkontos über das ''Exchange Admin Center'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer und nennen Sie ihn z.B. ''Mailstore Server''.
* Melden Sie sich am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_exchange2013_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z.B. ''MailStore Impersonation'') und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den zuvor erstellten Benutzer hinzu.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.
* Fahren Sie anschließend mit Schritt 2 fort.

==== Methode 2: Einrichten des Dienstkontos über die ''Microsoft Exchange Management Shell'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer (z.B. ''mailstore@example.com'').
* Öffnen Sie eine Microsoft Exchange Management Shell Sitzung auf dem Microsoft Exchange 2019 Server.
* Führen Sie das folgende Kommando in der Microsoft Exchange Management Shell aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
New-ManagementRoleAssignment -Name:"MailStore Impersonation" -Role:ApplicationImpersonation -User:mailstore@example.com
</source>
</div>
* ''Optional:'' Zum Überprüfen der Rollenzuweisung führen Sie folgende Kommandos aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
Get-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -RoleAssigneeType:User | Format-List *

Get-ManagementRoleAssignment -Identity:"MailStore Impersonation" | Format-List *
</source>
</div>
* ''Optional:'' Zum Entfernen der Rollenzuweisung führen Sie das folgende Kommando aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
Remove-ManagementRoleAssignment "MailStore Impersonation"
</source>
</div>
=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}

=== Schritt 1:  Ein neues Postfach erstellen, das für das Journaling verwendet werden soll ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach erstellen|2019}}
=== Schritt 2: Exchange-Journal einrichten ===
{{Exchange-Journal einrichten Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
==== Alternative 1: Standardjournaling konfigurieren ====
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Server''.
* Doppelklicken Sie unter ''Datenbanken'' auf die Exchange Datenbank, für die Sie Journaling aktivieren wollen.
* Klicken auf die Registerkarte ''Wartung'' 
* Klicken Sie unter ''Journalempfänger'' auf ''Durchsuchen..''.
* Wählen Sie aus der Empfängerliste den in Schritt 1 angelegten Benutzer aus und bestätigen Sie mit ''OK''.
*:[[File:Xchg_jour_2013_02a.png|center|480px]]
* Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf ''Speichern''

==== Alternative 2: Premium-Journaling konfigurieren ====
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Verwaltung der Compliance''.
* Klicken Sie unter ''Journalregeln'' auf ''+ (Neu)''
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Xchg_jour_2013_02b.png|center|480px]]
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'' ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des in Schritt 1 angelegten Benutzers ein.
* Klicken Sie auf ''Speichern'', um die Regel einzuschalten. Bitte beachten Sie, dass es in komplexen Microsoft Exchange-Umgebungen einige Minuten dauern kann, bis die Regel aktiv ist.

=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

== Öffentliche Ordner archivieren ==
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung|Exchange 2019}}
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Öffentliche Ordner''.
* Klicken Sie auf die ''Ellipse (…)'' und wählen Sie ''Stammberechtigungen''.
*: [[File:Arch_exchange2013_pf_01.png|center|480px]]
* Ein neues Browserfenster öffnet sich. Klicken Sie auf ''+ (Hinzufügen)''.
* Wählen Sie über ''Durchsuchen'' den Exchange-Benutzer, dem Sie Berechtigungen erteilen wollen.
* Wählen Sie ''Benutzerdefiniert'' als ''Berechtigungsstufe'' und vergeben Sie die Rechte ''Gelesene Elemente'' und ''Alle löschen''.
*: [[File:Arch_office365_pf_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Aktivieren Sie die Option ''Änderungen auf diesen öffentlichen Ordner und seine gesamten Unterordner anwenden.''
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Klicken Sie auf ''Schließen'', nachdem der Speichervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren}}

== Freigegebene Postfächer archivieren ==
{{Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren}}

== Über die Archivierung von Archivpostfächern ==
{{Archivpostfach_Ordnerstruktur}}

== Einzelne Exchange-Archivpostfächer archivieren ==
{{Archivierung Einzelnes Archivpostfach Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Archivpostfach archivieren}}

== Mehrere Exchange-Archivpostfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung_Mehrere_Archivpostfächer_Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
Erstellen Sie ein Dienstkonto das Zugriff auf sämtliche Archivpostfacher hat so wie es [[#Schritt_1:_Dienstkonto_zum_Zugriff_auf_Postf.C3.A4cher_einrichten|hier]] beschreiben ist.

{{Archivierung Mehrere Exchange-Archivpostfächer zentral archivieren}} 

== Throttling in Exchange 2019 konfigurieren ==
{{Archivierung Exchange Throttling|2019}}

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Exchange_2019]]